대리운전비 월정산, 담당자는 한 달 동안 언제 무엇을 하나요 — 법인 대리운전 후불 정산을 날짜 순서로 챙기는 방법

한 달 동안 무엇이 언제 일어나나요?

후불 정산은 이용하는 달과 청구받는 달이 나뉩니다. 10월에 이용한 운행은 11월 초에 한꺼번에 청구됩니다. 날짜 순서로 놓으면 아래와 같습니다.

이용하는 달에는 무엇을 하면 되나요?

이용하는 달에 담당자께서 하실 일은 접수뿐입니다. 편도 법인 대리운전은 전화로 접수합니다. 고객사 전용회선으로 접수받아 기사를 지정해 배정합니다. 반일 · 일일 수행기사는 전담 담당자에게 전화로 접수하시거나 고객사 전용 예약시스템 화면에서 접수하실 수 있습니다. 화면으로 접수하는 방법은 수행기사 예약, 전화 말고 화면으로 접수할 수 있나요에 따로 정리했습니다.

운행이 끝나도 그 자리에서 결제하지 않습니다. 임직원이 낸 돈을 영수증으로 모아 청구하실 필요가 없습니다. 기사에게 드린 돈이나 법인카드 사용 내역을 운행마다 맞춰 볼 일이 없어, 한 달에 대조하실 서류가 이용내역서와 세금계산서 두 가지로 줄어듭니다.

예약시스템 계정이 있는 담당자는 그달 이용 내역을 화면에서 보실 수 있습니다. 이용 내역은 매일 아침 운행 기록으로 갱신되고, 금액은 다음 달 초에 보내 드리는 월 이용내역서로 확정됩니다. 계정은 담당자를 등록해 드리면 그때부터 바로 로그인하실 수 있습니다.

새로 이용하실 분이 생기면 성함과 휴대폰 번호를 전담 담당자에게 알려 주시면 됩니다. 계약 조건과 이용하시는 분을 아는 담당자가 받으므로 처음부터 다시 설명하실 필요가 없습니다.

다음 달 초에는 무엇이 오나요?

다음 달 초에 그달 운행을 한 건씩 적은 이용내역서(엑셀)를 메일로 보내 드리고, 한 달 합계를 적은 세금계산서를 함께 발행합니다. 입금하실 계좌는 이용내역서 메일에 통장 사본으로 붙여 보내 드립니다.

서류마다 어떤 항목이 적히는지와 계정과목을 나누는 방법은 법인 대리운전 비용처리 글에 따로 정리했습니다.

한 달을 예로 들면 어떻게 되나요?

10월에 세 날 이용한 회사(5건)를 예로 들면 아래와 같습니다. 금액은 서울 안 편도와 수도권 일일 수행 STANDARD 요금으로 셈했습니다.

예를 들어 세금계산서가 11월 3일에 발행됐다면 11월 13일까지 한 번 입금하시면 10월분 정산이 끝납니다.

받은 내역서는 무엇부터 확인하나요?

아래 순서로 보시면 한 번에 대조하실 수 있습니다.

반일 · 일일 수행은 시작 시각과 끝난 시각이 함께 적혀 있어 추가 시간을 직접 셈해 보실 수 있습니다. 추가 시간은 1시간 15,000원입니다. 10분마다 2,500원으로 계산하며, 10분이 안 되는 시간은 받지 않습니다. 예를 들어 8시간을 40분 넘긴 날은 10,000원이 붙습니다.

편도 법인 대리운전은 구간별로 정한 요금이 기본입니다. 편도는 20분 이상 대기하면 5,000원, 그 뒤 10분마다 2,500원이 붙고, 중간 경유지가 있으면 금액을 접수하실 때 먼저 알려 드립니다. 우천 · 폭설 · 이용이 몰려 기사 배정이 어려운 때에는 건당 5,000 ~ 10,000원의 할증이 붙을 수 있습니다. 붙는 경우에는 접수하실 때 금액을 먼저 알려 드립니다.

유류비 · 통행료 · 주차비는 운행 성격상 실비가 발생하면 이용내역서에 그대로 적어 청구합니다. 식대는 청구하지 않습니다. 그 밖의 추가 요금 조건은 요금표에 공개돼 있습니다.

다르게 적힌 건이 보이면 메일로 회신하시거나 전담 담당자에게 말씀해 주십시오.

입금은 언제까지 하나요?

세금계산서 발행일로부터 10일 이내에 메일에 붙여 드린 계좌로 한 번 입금하시면 됩니다. 예치금이나 선결제는 없습니다. 한 달에 여러 부서가 이용했더라도 입금은 회사 한 번입니다.

처음 쓰는 달이나 이용이 없는 달은 어떻게 되나요?

달 중간에 이용을 시작하셨다면 그달 이용분만 모아 다음 달 초에 보내 드립니다. 이용이 없는 달은 청구액이 0원이고 이용내역서와 세금계산서도 나가지 않습니다. 최소 이용 금액 · 의무 약정 · 위약금이 없어 쓰지 않은 달에 내실 돈은 없습니다.

회사 계약 없이 한 번 쓴 수행기사는 어떻게 결제하나요?

월정산은 회사 계약 고객의 정산 방식입니다. 수행기사를 회사 계약 없이 한 번 예약하신 경우에는 운행이 끝난 뒤 최종 금액을 계좌이체로 보내 주시면 사업자는 세금계산서, 개인은 현금영수증을 발행해 드립니다. 요금은 회사 계약과 같습니다. 사업자이시면 회사 계약으로 바꿔 월 1회 정산으로 쓰실 수 있습니다.

담당자가 한 달에 하는 일을 한 줄로 줄이면 어떻게 되나요?

이용하는 달에는 접수만 하시고, 다음 달 초에 온 메일에서 건수 · 추가 시간 · 실비 · 합계 네 가지를 확인하신 뒤, 세금계산서 발행일로부터 10일 안에 한 번 입금하시면 한 달 정산이 끝납니다. 일반 개인 대리운전은 받지 않습니다. 대리운전은 기업 전용으로 운영하며(법인 · 개인사업자 · 기관), 수행기사는 기업 · 개인 모두 예약하실 수 있습니다. 계약 문의는 1800-3435 · deardrive@naver.com 입니다.